Die entscheidende Bedeutung einer zuverlässigen Sicherung Ihrer Daten : Schützen Sie sich vor bösen Überraschungen!
In der heutigen digitalen Welt stehen Daten im Mittelpunkt der Unternehmensaktivitäten. Ob es sich um E-Mails, Dokumente, Datenbanken oder andere sensible Informationen handelt, der Verlust dieser Daten kann verheerende Folgen haben, sowohl finanziell als auch für den Ruf eines Unternehmens.
Dennoch unterschätzen viele Organisationen immer noch die Bedeutung einer effektiven und auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Backup-Lösung.
Der Mythos der automatischen Datensicherungen mit Microsoft 365 und Google Workspace
Einer der häufigsten Irrtümer ist die Annahme, dass populäre Dienste wie Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) oder Google Workspace (Google Mail, Google Drive) automatisch umfassende und zuverlässige Backup-Lösungen beinhalten. In Wirklichkeit sind diese Cloud-Dienste zwar robust und verfügen über Funktionen zur Wiederherstellung gelöschter Dateien oder Nachrichten, aber sie garantieren keinen vollständigen Schutz vor langfristigem Datenverlust.
Diese Plattformen konzentrieren sich auf die Verfügbarkeit von Daten und nicht auf deren tatsächliche Sicherung. Wenn beispielsweise ein Benutzer wichtige Dateien löscht oder Daten durch einen Cyberangriff (z.B. Ransomware) verloren gehen, ist es oft nicht möglich, sie über einen bestimmten Zeitraum hinaus wiederherzustellen. Nur eine dedizierte Backup-Lösung kann diesen langfristigen Schutz bieten, der die Wiederherstellung der Daten selbst bei unbeabsichtigter Löschung oder Änderung garantiert.
Die Kontrolle von Backups: ein zu oft vernachlässigtes Thema
Ein weiterer häufiger Fehler ist die Annahme, dass Backups automatisch durchgeführt werden, ohne jemals zu überprüfen, ob sie auch wirklich funktionieren. In vielen Unternehmen wurde bereits vor langer Zeit eine Backup-Politik eingeführt, aber niemand nimmt sich die Zeit, um sicherzustellen, dass die Backups ordnungsgemäß durchgeführt werden, vollständig und verwertbar sind.
Wenn ein Unternehmen nach einer Katastrophe – Hardwareausfall, Cyberangriff, menschliches Versagen oder Naturkatastrophen – versucht, seine Daten wiederherzustellen, werden oft unvollständige, beschädigte oder schlichtweg nicht vorhandene Backups entdeckt. Wenn Sie Ihre Backups nicht regelmäßig testen, kann dies zu unwiederbringlichen Verlusten führen, die durch eine einfache regelmäßige Überprüfung hätten vermieden werden können.
Backups, aber nicht für alle sensiblen Daten
Eine weitere kritische Situation ist die von Unternehmen, die tatsächlich über eine Backup-Lösung verfügen, die jedoch nicht alle sensiblen und geschäftskritischen Daten umfasst. Dies kann auf eine falsche Konfiguration oder ein mangelndes Verständnis der Bedürfnisse des Unternehmens zurückzuführen sein. Beispielsweise können bestimmte Abteilungen oder Projekte von den Backups ausgeschlossen sein, ohne dass dies jemand bemerkt.
Wenn – oft zu spät – festgestellt wird, dass eine kritische Datei nicht gesichert wurde, kann dies zu erheblichen Datenverlusten führen und sogar das Überleben des Unternehmens gefährden. Es ist wichtig, regelmäßig zu analysieren, welche Daten gesichert werden und sicherzustellen, dass alle strategischen und sensiblen Informationen berücksichtigt werden.
Die Aufbewahrung von Sicherungskopien: ein oftmals schlecht angepasster Parameter
Schließlich ist ein entscheidender Aspekt der Datensicherung, den viele Unternehmen vernachlässigen, die Verwaltung der Datenaufbewahrung. Die Aufbewahrung ist der Zeitraum, für den die gesicherten Daten aufbewahrt werden. In einigen Fällen entscheiden sich Unternehmen für eine zu kurze Aufbewahrungszeit und löschen so Daten, die sie langfristig benötigen könnten.
Darüber hinaus können häufig geänderte Daten oder Informationen, die eine Historie erfordern (wie langfristige Projekte, rechtliche Dokumente usw.), nicht regelmäßig genug gesichert werden. Die Anpassung der Speicherung an das Änderungsvolumen und die Notwendigkeit der Historisierung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind.
Die Folgen einer schlechten Verwaltung von Datensicherungen
Wenn ein Schaden ohne eine zuverlässige Backup-Lösung oder mit schlecht konfigurierten Backups eintritt, können die Folgen dramatisch sein:
- Erhebliche finanzielle Verluste aufgrund der Unterbrechung der Geschäftstätigkeit.
- Schädigung des Rufs des Unternehmens, insbesondere wenn sensible Daten oder Kundeninformationen verloren gehen.
- Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere in Sektoren, in denen die Sicherung und Aufbewahrung von Daten streng geregelt ist, wie im Finanz- oder Gesundheitswesen.
Schützen Sie Ihr Unternehmen mit WeDoBack: ein Backup, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Wir bei WeDoBack verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und eine maßgeschneiderte Backup-Lösung benötigt. Wir bieten eine vollständige und sichere Datensicherung, einschließlich :
- Spezielle Lösungen für Microsoft 365 und Google Workspace, die einen echten Schutz Ihrer E-Mails, Dokumente und anderen Cloud-Daten gewährleisten.
- Regelmäßige Tests Ihrer Datensicherungen, um sicherzustellen, dass sie zuverlässig und vollständig sind.
- Berücksichtigung all Ihrer sensiblen Daten mit flexiblen Konfigurationen, um alle Ihre kritischen Systeme und Abteilungen einzubeziehen.
- Individuelle Verwaltung der Aufbewahrung von Sicherungen, um Ihren Bedürfnissen hinsichtlich Änderung, Historisierung und langfristiger Aufbewahrung gerecht zu werden.
Mit WeDoBack können Sie beruhigt sein, dass Ihre Daten unter allen Umständen geschützt sind, sei es vor menschlichen Fehlern, Cyberangriffen oder großen Katastrophen.
Eine gute Backup-Lösung ist mehr als nur ein Gerät zur Wiederherstellung gelöschter Dateien. Sie muss umfassend sein, regelmäßig getestet werden und der Art Ihrer Daten und Ihren Anforderungen an die Historisierung entsprechen. Lassen Sie sich nicht von bösen Überraschungen überraschen: Entscheiden Sie sich für eine zuverlässige Backup-Lösung und schützen Sie Ihr Unternehmen vor irreversiblen Verlusten.