A importância crucial de um backup confiável de seus dados: Proteja-se de surpresas desagradáveis!
No mundo digital de hoje, os dados estão no centro das atividades comerciais. Sejam e-mails, documentos, bancos de dados ou outras informações confidenciais, a perda desses dados pode ter consequências desastrosas, tanto financeiramente quanto para a reputação de uma empresa.
No entanto, muitas organizações continuam a subestimar a importância de uma solução de backup eficaz e adaptada às suas necessidades.
O mito dos backups automáticos com o Microsoft 365 e o Google Workspace
Um dos equívocos mais comuns é que serviços populares como o Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) ou o Google Workspace (Gmail, Google Drive) incluem automaticamente soluções de backup abrangentes e confiáveis. Na realidade, embora esses serviços em nuvem sejam robustos e tenham recursos para recuperar arquivos ou mensagens excluídos, eles não garantem proteção total contra a perda de dados a longo prazo.
Isso ocorre porque essas plataformas se concentram em disponibilizar os dados em vez de realmente fazer o backup deles. Por exemplo, se um usuário excluir arquivos importantes ou se os dados forem perdidos devido a um ataque cibernético (como ransomware), geralmente é impossível restaurá-los após um determinado período. Somente uma solução de backup dedicada pode oferecer essa proteção de longo prazo, garantindo a recuperação dos dados mesmo em caso de exclusão ou modificação não intencional.
Verificação de backups: um desafio muitas vezes negligenciado
Outro erro comum é achar que os backups são feitos automaticamente, sem nunca verificar se estão funcionando corretamente. Em muitas empresas, uma política de backup foi implementada há muito tempo, mas ninguém dedica tempo para garantir que os backups sejam completos e utilizáveis.
Quando ocorre um desastre – falha de hardware, ataque cibernético, erro humano ou desastre natural – e a empresa tenta restaurar seus dados, geralmente é nesse momento que se descobrem back-ups incompletos, corrompidos ou simplesmente inexistentes. Se você não testar regularmente seus backups, poderá sofrer perdas irrecuperáveis, que poderiam ter sido evitadas com uma simples verificação periódica.
Backups, mas não para todos os dados confidenciais
Outra situação crítica é a das empresas que, de fato, têm uma solução de backup, mas que não inclui todos os dados confidenciais e essenciais para seus negócios. Isso pode ocorrer devido a uma configuração incorreta ou à falta de compreensão das necessidades da empresa. Por exemplo, determinados departamentos ou projetos específicos podem ser excluídos dos backups sem que ninguém perceba.
Quando você percebe, muitas vezes tarde demais, que não foi feito o backup de um arquivo crítico, isso pode levar a uma perda significativa de dados e até mesmo colocar em risco a sobrevivência da empresa. É essencial analisar regularmente quais dados são armazenados em backup e garantir que todas as informações estratégicas e confidenciais sejam levadas em consideração.
Retenção de backup: um parâmetro frequentemente mal adaptado
Por fim, um aspecto crucial do backup que muitas empresas ignoram é o gerenciamento da retenção de dados. A retenção refere-se ao período de tempo em que os dados do backup são mantidos. Em alguns casos, as empresas adotam um período de retenção muito curto, excluindo assim dados que podem ser necessários a longo prazo.
Além disso, os dados que são modificados com frequência ou as informações que precisam ser registradas historicamente (como projetos de longo prazo, documentos legais etc.) podem não ter backup com a regularidade necessária. É essencial adequar a retenção ao volume de alterações e à necessidade de registros históricos para garantir que os dados certos estejam disponíveis no momento certo.
As consequências do gerenciamento inadequado de backup
Quando ocorre um desastre sem uma solução de backup confiável ou com backups mal configurados, as consequências podem ser dramáticas:
- Perdas financeiras significativas devido à interrupção dos negócios.
- Danos à reputação da empresa, especialmente se dados confidenciais ou informações de clientes forem perdidos.
- Não conformidade com a regulamentação, principalmente em setores em que o armazenamento e a retenção de dados são estritamente regulamentados, como finanças e saúde.
Proteja sua empresa com o WeDoBack: backup adaptado às suas necessidades
Na WeDoBack, entendemos que cada empresa é única e requer uma solução de backup personalizada. Oferecemos backup completo e seguro, incluindo :
- Soluções dedicadas para o Microsoft 365 e o Google Workspace, garantindo proteção real para seus e-mails, documentos e outros dados na nuvem.
- Testes regulares de seus backups para garantir que sejam confiáveis e completos.
- Todos os seus dados confidenciais são levados em consideração, com configurações flexíveis para incluir todos os seus sistemas e departamentos essenciais.
- Gerenciamento personalizado da retenção de backup, para se adaptar às suas necessidades em termos de modificação, arquivamento e retenção de longo prazo.
Com a WeDoBack, você pode ter a tranquilidade de saber que seus dados estão protegidos em todas as circunstâncias, seja contra erros humanos, ataques cibernéticos ou grandes desastres.
Uma boa solução de backup é muito mais do que apenas um dispositivo para recuperação de arquivos excluídos. Ela precisa ser abrangente, testada regularmente e adaptada à natureza dos seus dados e às suas necessidades de arquivamento. Não deixe que surpresas desagradáveis peguem você desprevenido: opte por uma solução de backup confiável e proteja sua empresa contra perdas irreversíveis.