A importância crucial de uma cópia de segurança fiável dos teus dados : Protege-te de surpresas desagradáveis!
No mundo digital de hoje, os dados estão no centro das actividades comerciais. Quer se trate de e-mails, documentos, bases de dados ou outras informações sensíveis, a perda destes dados pode ter consequências desastrosas, tanto a nível financeiro como para a reputação de uma empresa.
No entanto, muitas organizações continuam a subestimar a importância de uma solução de cópia de segurança eficaz e adaptada às suas necessidades.
O mito das cópias de segurança automáticas com o Microsoft 365 e o Google Workspace
Um dos equívocos mais comuns é que serviços populares como o Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) ou o Google Workspace (Gmail, Google Drive) incluem automaticamente soluções de cópia de segurança abrangentes e fiáveis. Na realidade, embora estes serviços em nuvem sejam robustos e tenham funcionalidades para recuperar ficheiros ou mensagens eliminados, não garantem uma proteção total contra a perda de dados a longo prazo.
Isto deve-se ao facto de estas plataformas se centrarem na disponibilização dos dados em vez de fazerem cópias de segurança. Por exemplo, se um utilizador apagar ficheiros importantes ou se os dados se perderem devido a um ataque informático (como um ransomware), é muitas vezes impossível restaurá-los após um determinado período. Só uma solução de cópia de segurança dedicada pode oferecer esta proteção a longo prazo, garantindo a recuperação dos dados mesmo em caso de eliminação ou modificação não intencional.
Verificar as cópias de segurança: um desafio muitas vezes negligenciado
Outro erro comum é pensar que as cópias de segurança são feitas automaticamente sem nunca verificar se estão a funcionar corretamente. Em muitas empresas, foi implementada uma política de cópias de segurança há muito tempo, mas ninguém dedica tempo a garantir que as cópias de segurança estão completas e são utilizáveis.
Quando ocorre uma catástrofe – falha de hardware, ciberataque, erro humano ou catástrofe natural – e uma empresa tenta restaurar os seus dados, é frequentemente nesta altura que se descobrem cópias de segurança incompletas, corrompidas ou simplesmente inexistentes. Não testar regularmente as tuas cópias de segurança pode levar a perdas irrecuperáveis, que poderiam ter sido evitadas com uma simples verificação periódica.
Cópias de segurança, mas não para todos os dados sensíveis
Outra situação crítica é a das empresas que têm uma solução de backup, mas que não inclui todos os dados sensíveis e essenciais para o seu negócio. Isto pode dever-se a uma configuração incorrecta ou a uma falta de compreensão das necessidades da empresa. Por exemplo, certos departamentos ou projectos específicos podem ser excluídos dos backups sem que ninguém se aperceba.
Quando se apercebe, muitas vezes demasiado tarde, que não foi feito o backup de um ficheiro crítico, isso pode levar a uma perda significativa de dados e até pôr em risco a sobrevivência da empresa. É essencial analisar regularmente os dados que são objeto de cópia de segurança e garantir que todas as informações estratégicas e sensíveis são tidas em conta.
Retenção de cópias de segurança: um parâmetro frequentemente mal adaptado
Por último, um aspeto crucial da cópia de segurança que muitas empresas ignoram é a gestão da retenção de dados. A retenção refere-se ao período de tempo durante o qual os dados de cópia de segurança são mantidos. Em alguns casos, as empresas adoptam um período de retenção demasiado curto, eliminando assim dados que podem ser necessários a longo prazo.
Além disso, os dados que são frequentemente modificados ou as informações que precisam de ser registadas historicamente (como projectos de longo prazo, documentos legais, etc.) podem não ter cópias de segurança com a regularidade suficiente. É essencial adequar a retenção ao volume de alterações e à necessidade de registos históricos para garantir que os dados certos estão disponíveis no momento certo.
As consequências de uma má gestão de cópias de segurança
Quando ocorre um desastre sem uma solução de cópia de segurança fiável, ou com cópias de segurança mal configuradas, as consequências podem ser dramáticas:
- Perdas financeiras significativas devido à interrupção da atividade.
- Danos à reputação da empresa, especialmente se perderes dados sensíveis ou informações de clientes.
- Incumprimento da regulamentação, especialmente em sectores onde o armazenamento e a retenção de dados são estritamente regulamentados, como o financeiro e o da saúde.
Protege a tua empresa com a WeDoBack: cópia de segurança adaptada às tuas necessidades
Na WeDoBack, compreendemos que cada empresa é única e requer uma solução de backup personalizada. Oferecemos um backup completo e seguro, incluindo :
- Soluções dedicadas para o Microsoft 365 e o Google Workspace, garantindo uma proteção real dos teus e-mails, documentos e outros dados na nuvem.
- Testes regulares das tuas cópias de segurança para garantir que são fiáveis e completas.
- Todos os teus dados sensíveis são tidos em conta, com configurações flexíveis para incluir todos os teus sistemas e departamentos críticos.
- Gestão personalizada da retenção de cópias de segurança, para se adaptar às tuas necessidades em termos de modificação, arquivo e retenção a longo prazo.
Com a WeDoBack, pode ter a tranquilidade de saber que os seus dados estão protegidos em todas as circunstâncias, seja contra erros humanos, ciberataques ou grandes desastres.
Uma boa solução de cópia de segurança é muito mais do que apenas um dispositivo para recuperar ficheiros eliminados. Tem de ser abrangente, testada regularmente e adaptada à natureza dos seus dados e às suas necessidades de arquivo. Não deixes que surpresas desagradáveis te apanhem desprevenido: opta por uma solução de cópia de segurança fiável e protege a tua empresa contra perdas irreversíveis.